Los Servicios de Certificaciu00f3n de CCOF (CCOF CS) deben asegurar que cada operaciu00f3n certificada sea inspeccionada al menos anualmente. Con el alto nu00famero de inspecciones que coordinamos, una operaciu00f3n dada normalmente tendru00e1 sus inspecciones anuales entre siete y 16 meses aparte. Los inspectores independientes y el personal de operaciones de inspecciu00f3n se esfuerzan por planificar y programar viajes eficientes, lo que frecuentemente requiere programar mu00faltiples inspecciones por viaje para reducir sustancialmente el costo de viaje facturado a cada operaciu00f3n. Nuestro equipo de operaciones de inspecciu00f3n agrupa las inspecciones en grupos eficientes, luego los inspectores planean sus viajes de la manera mu00e1s econu00f3mica posible y se ponen en contacto con los clientes para obtener citas.
1. u00a1Sea flexible! Para inspecciones de rutina, CCOF CS intenta acomodar razonablemente las preferencias de programaciu00f3n de los clientes. Sin embargo, cuanto mu00e1s flexible y complaciente pueda ser con la fecha y hora deseada del inspector, mejor seru00e1 la posibilidad de que el inspector pueda armar un programa de viajes que optimice el costo de viaje por cliente.
2. Mantente en contacto. La programaciu00f3n de las inspecciones requiere comunicaciu00f3n bidireccional. La comunicaciu00f3n oportuna es la clave para que su inspector pueda optimizar con u00e9xito los planes de viaje. Cuanto antes devuelva su correo electru00f3nico o llamada telefu00f3nica, lo menos costosos seru00e1n los cargos por tiempo de preparaciu00f3n y gastos de viaje. Una vez que la fecha y la hora son confirmadas por usted y el inspector, el inspector normalmente trabajaru00e1 en otras inspecciones alrededor de la suya. Por lo tanto, cancelar o cambiar una cita de inspecciu00f3n es probable que interrumpa el flujo y la eficiencia de todo un viaje de inspecciu00f3n, afectando no su00f3lo a usted, sino tambiu00e9n a todos los demu00e1s clientes involucrados.
3. Mantenga su informaciu00f3n de contacto actualizada. Revise su pu00e1gina MyCCOF para repasar y actualizar su informaciu00f3n de contacto, o actualizarla enviando un correo electru00f3nico a inbox@ccof.org con el nombre de su operaciu00f3n / cu00f3digo en la lu00ednea de asunto. Proporcione detalles sobre las direcciones de correo electru00f3nico y / o los nu00fameros de telu00e9fono que necesita actualizar e indique cuu00e1les son las opciones principales o de primera elecciu00f3n. Vamos a capturar y actualizar esta informaciu00f3n para que estu00e9 disponible para los inspectores cuando tratan de ponerse en contacto con usted.
La mayoru00eda de las operaciones de CCOF CS cooperan de manera oportuna para programar las inspecciones. Con el fin de fomentar la programaciu00f3n cooperativa y confiable y recuperar una parte de los costos asociados con interrupciones de programaciu00f3n, CCOF puede cobrar por tiempo y gastos incurridos mu00e1s una multa de $ 50 por inspecciones canceladas por el cliente con menos de 48 horas de aviso. Ademu00e1s, en la segunda solicitud para programar una inspecciu00f3n, el cliente tiene cinco du00edas laborables para responder, o CCOF CS puede facturar una multa de $ 50. Un fracaso continuado para programar una inspecciu00f3n da como resultado un aviso de incumplimiento que debe resolverse para mantener la certificaciu00f3n.
Las inspecciones proporcionan la columna vertebral de la credibilidad para su certificaciu00f3n orgu00e1nica. Este valor se refleja en sus gastos y esfuerzos. El viaje del inspector y el tiempo de preparaciu00f3n influyen en el costo final. Al ser flexible y sensible al programar su inspecciu00f3n, y al mantener sus citas de inspecciu00f3n, podru00e1 mantener los costos de viaje de inspecciu00f3n lo mu00e1s bajos posible.