Herramientas del mantenimiento de registros
Mantenimiento de registros detallados
El NOP requiere que todas las operaciones certificadas mantengan expedientes detallados. Estos registros deben incluir por completo todas las actividades y transacciones, y demostrar el cumplimiento de las regulaciones con suficiente detalle como para ser fácilmente comprendidas y auditadas. Hemos desarrollado una colección de formatos de muestra y hojas de trabajo para ayudarle a mantener el cumplimiento con los estándares orgánicos y ayudarle a asegurar su certificación continua con CCOF.
Formatos de productores y ganaderos
- Lista de verificación
- Registro de Disponibilidad Comercial para Semilla y Material de Plantación
- Registro de Semilla y Material de Plantación
- Registro de Materiales Aplicados
- Registro de Limpieza de Equipo — Este registro también se puede usar para registrar la limpieza del equipo de cosecha o las máquinas de rocio antes de su uso.
- Formato de Solicitud de Verificación del Informe de Uso de Plaguicidas del Condado (PUR) — Presentar a los condados de California para asistencia con la verificación del historial de uso de la tierra y la realización de búsquedas de los registros de PUR.
- Declaración Jurada de la Historia de la Tierra — Se usa para establecer el historial de uso de la tierra por parte de gerentes / propietarios anteriores de nuevas parcelas que se incorporan al programa CCOF.
- Carta sugerida de notificación de vecinos y prevención de la deriva
- Muestra de registro de quejas
- Lista de Muestra de Carga para Mercado
Declaraciones juradas y hojas de trabajo del procesador, manipulador y minorista
- Declaración jurada de material de procesamiento no orgánico —Se usa para documentar cualquier material no orgánico que quiere usar en sus productos certificados. Envíe esta declaración jurada a su fabricante de materiales. Ellos deben completar y firmar esta forma.
- Declaración jurada de sabor natural — Proporcione esta declaración jurada al fabricante del sabor para que podamos verificar que el sabor natural que desea usar cumple con los requisitos. Para ahorrar tiempo, asegúrese de consultar con nosotros antes de enviar esta información para ver si hemos anteriormente revisado el sabor natural.
- Registro de Limpieza de Equipo
- Muestra del registro de búsqueda de disponibilidad de ingredientes agrícolas
- Justificación del material de control de plagas
- Muestra del registro de quejas
Formatos de seguimiento de auditoría
El seguimiento de auditoría es una colección de documentos que demuestra su sistema de mantenimiento de registros. Estos registros pueden incluir, entre otros, registros de plantación, facturas, recibos de compra, facturas de embarque, registros de cosecha, registros de recepción, etiquetas de peso, certificados NOP, etc. Sus documentos de seguimiento de auditoría deben demostrar la cosecha, compra y uso de todos los productos orgánicos, además de demostrar la cantidad de producto terminado que se produjo, se envió y se vendió. Los inspectores verificarán que los registros de auditoría sean suficientes en todas las inspecciones anuales.
Fuentes adicionales para registros de muestra
¿Necesita un formato para agregar terreno nuevo? ¿Agregar proceso o producto? ¿Declaración jurada de etiqueta privada? ¿Declaración jurada de manejador no certificado para instalaciones de almacenamiento o un proveedor no certificado? ¿Necesita actualizar su OSP? Visite nuestra página de formatos y documentos.
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