Financial Assistance

Organic farming and processing is rich and rewarding work; however, natural disasters, market prices, and consumer trends make food production a volatile industry. CCOF can link you to funding opportunities that can help you weather the storm, including the Organic Certification Cost Share program, grant opportunities, and hardship/disaster relief.

Organic Certification Cost Share Program

California Organic Cost Share Forms and Instructions | Información en Español

Cost Share - A Refund of Organic Certification Fees
The National Organic Certification Cost Share Program is now open for applications. This program helps farmers and processors afford the expense of organic certification by refunding up to 75% of their certification costs per NOP scope of organic certification, with a maximum of $750 per scope. The NOP currently recognizes four scopes of certification: crops, wild crops, livestock, and processing/handling. This means that clients with more than one certification scope may be eligible for more than one refund.

Any operation that is located within the United States and received organic certification between October 1, 2015 and September 30, 2016 may apply for reimbursement. The application deadline is October 31, 2016.

Why is Cost Share Important?
Historically, farm bill funding has not been as generous to organic producers as it has for conventional. Cost share is one of the few programs offered specifically to support organic producers. The new farm bill passed in February 2014 reinstated the program in all 50 states, for a total of almost $13 million per year. Utilizing all available funds each year will demonstrate a need for this program and encourage Congress to continue funding it.

CCOF strongly encourages all organic farmers, livestock operations, and handlers to take advantage of these funds. If the organic industry can utilize all funds offered through the Organic Certification Cost Share Program, it will succeed in demonstrating a need for this funding. If the total allocation of funds is not used by the end of the program, Cost Share appropriations will likely be reduced during the next round of farm bill negotiations. Whether your operation needs the funds or not, applying helps ensure future funding and program availability for small businesses trying to succeed in the organic marketplace.

Apply for Cost-Share Funds in California*
There are only four pages of documentation you are required to submit for the state of California to receive Cost Share funds:

  • 2-page CDFA application
  • Proof of payment – CCOF offers a report of funds at your request
  • Copy of the organic certificate

Please follow the steps below carefully to gather all of the necessary documentation! It is important to submit complete, correct information and documentation to ensure that your application is considered, and to improve your chance of receiving funds. Below are all the forms you need to complete your application.

  1. Read through our Organic Certification Cost Share packet, which includes:
    • CDFA Cost Share letter
    • CDFA application and instructions
    • Sample application
    • Payee data record
    • CCOF Request for Verification of Costs form
  2. Collect the following documentation:
    • A copy of your organic certificate
    • Copies of all associated organic certification and inspection expense receipts
    • If you do not have copies of this documentation, complete and return a Request for Verification of CCOF Certification Costs form 
      • Allow 14 days for CCOF to complete your request
  3. Complete and sign a CDFA Federal Organic Certification Cost Share Application. CDFA must receive an original signed application—do not photocopy or fax.
  4. Complete the Payee Data Record (STD. 204) form. Make sure the name on this form matches the name on the Cost Share application.
  5. Send your completed, signed application to CDFA with all supporting documentation:
    • Your organic certificate, proof of fees paid for organic certification and inspection, and Payee Data Record (STD. 204).

Note: Applications are approved on a “first received and complete, first approved” basis. Incomplete applications will be returned and your place in line will be lost. DO NOT SEND APPLICATIONS TO CCOF.

Mail applications to:
California Department of Food and Agriculture
Organic Program
Cost Share Reimbursement
ATTN: Sharon Parsons
1220 N Street
Sacramento, CA 95814

For assistance, contact Sharon Parsons at sparsons@cdfa.ca.gov or (916) 900-5202.


Apply for Cost-Share Funds in Other States

Find your state’s Cost-Share contact to ask about application procedures and deadlines in your state.

Additional Cost Share Resources

Cost Share for Transitional Operations
NOP Cost Share Fact Sheet
 

Programa de Reembolso de los Costos de la Certificación Orgánica

El Programa Nacional de Reembolso para Costos Orgánicos está abierto para solicitudes. Este programa ayuda a los agricultores y procesadores a afrontar los gastos de la certificación orgánica a través del reembolso hasta 75% de sus costos de certificación, con un máximo de $750 dólares por cada ámbito de su empresa. El NOP actualmente reconoce cuatro ámbitos de certificación: cultivos, cultivos silvestres, ganado y procesamiento. Esto significa que los clientes con más de un ámbito de certificación pueden ser elegibles para más de un reembolso.

Cualquier empresa que se encuentra dentro de los Estados Unidos y recibió la certificación orgánica del 1 de octubre de 2015 y el 30 de septiembre de 2016 puede solicitar el reembolso. El fin de plazo de las solicitudes es el 31 de octubre de 2016.

¿Por qué es importante el programa de Reembolso?

Históricamente, el financiamiento del proyecto de la Ley Agrícola no ha sido tan generoso con los productores orgánicos como con los productores convencionales. El programa de reembolso es uno de los únicos programas que se ofrece específicamente para apoyar a los productores orgánicos. CCOF recomienda que todos los agricultores, empresas ganaderas y productoras tomen ventaja de estos fondos. Si la industria orgánica puede utilizar todos los fondos ofrecidos a través del programa de reembolso, tendrá éxito en la demostración de la necesidad de este financiamiento. Si el total de los fondos no son utilizados al final del programa, los créditos del costo compartido probablemente se reducirán durante la próxima ronda de negociaciones de la Ley Agrícola. Ya sea que su empresa necesite los fondos o no, su solicitud ayudará a asegurar el futuro financiamiento y la disponibilidad del programa para las empresas pequeñas que traten de tener éxito en el mercado orgánico.

Cómo obtener fondos de reembolso en el estado de California*

Hay sólo cuatro páginas que se requiere entregar para recibir un reembolso en el estado de California:

  • La solicitud de 2 páginas del CDFA
  • Prueba de pagos – Ud. puede pedir un informe de CCOF
  • Una copia de su certificado orgánico

¡Por favor, siga los siguientes pasos con cuidado para reunir los documentos correctos! Para asegurarse de que su solicitud se considere y para mejorar su probabilidad de recibir fondos, es importante que presente documentación completa e información correcta. A continuación están todas las formas necesarias para completar su solicitud.

  1. Lea el Paquete de Reembolso de los Costos de la Certificación Orgánica que incluye:
    • La carta de CDFA de Reembolso de Costos (no disponible en español)
    • La solicitud de CDFA con instrucciones
    • Un ejemplo de una solicitud
    • El Payee Data Record (no disponible en español)
    • El Formulario Solicitud de Verificación de los Costos de Certificación de CCOF
  2. Colecte los siguientes documentos:
    • Una copia de su certificado orgánico
    • Copias de todos los recibos de costos de certificación e inspección.
    • Si usted no tiene copias de esta documentación, complete y devuelva el formulario CCOF Solicitud Verificación de los Costos.
      • Permita hasta 14 días para que CCOF le devuelva el formulario.
  3. Complete y firme la solicitud, “CDFA Federal Organic Certification Cost Share Application” (No disponible en español, pero hay instrucciones y un ejemplo de una solicitud en español). El CDFA requiere una copia original firmada – no se aceptará por fotocopia o fax.
  4. Complete el formulario “Payee Data Record (Std. 204)” (no disponible en español). Asegúrese de que el nombre que ponga en este formulario coincide con el nombre en la solicitud.
  5. Envíe la solicitud completa y firmada al CDFA con toda la documentación: su certificado orgánico, la prueba de los honorarios pagados por la certificación orgánica ylas inspecciones, y el formulario “Payee Data Record (Std. 204)”.

Nota: Las solicitudes serán aprobadas por orden de llegada. Las solicitudes incompletas se devolverán y su lugar en el proceso se perderá. NO ENVIE SOLICITUDES A CCOF.

Envie la solicitud por correo a:
California Department of Food and Agriculture
Organic Program
Cost Share Reimbursement
ATTN: Sharon Parsons
1220 N Street
Sacramento, CA 95814

Cómo solicitar el Reembolso de Costos en otros estados

Encuentre los contactos de su estado de Reembolsos de Costos y pregunte sobre los procedimientos y plazos de fin de su estado.

Otros recursos de Reembolso de Costos

Cost Share for Transitional Operations
NOP Cost Share Fact Sheet

Grants

Each year there are many government, university, and private grants available to help cover the costs of organic certification, help you develop infrastructure, or apply advanced practices at your farm or facility. Find grant opportunities listed on our classifieds.
 

Organic Hardship Assistance

The Bricmont Fund

Natural disasters such as flood, freeze, fire, drought, invasive pests, and personal emergencies are common in agriculture. No one understands that better than the farmer-led board of trustees of the CCOF Foundation. The Bricmont Fund—renamed to honor of founding CCOF member Barney Bricmont—is the only fund that provides direct financial assistance exclusively to organic producers, processors, and handlers who suffer losses due to extreme hardship. Since 2007, CCOF has distributed hardship assistance funds to offset certification costs for members of the organic community who are in need. As we enter a period of extreme and unpredictable weather throughout the United States, access to this kind of emergency funding is more important than ever. Learn more about the Bricmont Fund and how to apply.

Fondo Bricmont

Desde el 2007, CCOF a repartido fondos para parcialmente reducir costos adquiridos en tiempos difíciles para miembros con certificación orgánica. Estos fondos se han utilizado principalmente para apoyar las operaciones orgánicas que han sufrido de sequías, pérdidas invasoras de plagas, cuarentenas, o otro desastre natural. En el 2013 el programa fue renombrado en honor a Barney Bricmont un miembro fundador de CCOF. Más información sobre el Fondo Bricmont.