A partir de julio de 2017, el Manual del Programa de Servicios de Certificación del CCOF y el contrato de renovación anual se han actualizado para incluir lo siguiente:
Para enviar y recibir comunicaciones oficiales a y de CCOF, Inc. por correo electrónico o fax, o para participar en reuniones o votaciones realizadas por medios electrónicos, usted debe dar su consentimiento firmando la solicitud/acuerdo de certificación de CCOF y debe proporcionar una dirección de correo electrónico y/o número de fax válidos. No está obligado a aceptar la comunicación por vía electrónica (fax o correo electrónico). Puede solicitar que se le envíen notificaciones de reuniones, votaciones y otros asuntos oficiales por correo postal ordinario. Usted tiene derecho a retirar su consentimiento por escrito en cualquier momento notificando por escrito a CCOF, Inc. que retira su consentimiento relativo al uso de la transmisión electrónica. No se le cobrará ninguna tasa por retirar su consentimiento.
Este cambio hace que la organización cumpla los estatutos aplicables en materia de notificación y votación electrónicas. Con el tiempo, esto dará a CCOF, Inc. las herramientas necesarias para construir más eficazmente la estructura de membresía y la representación de los miembros de CCOF.