Los Servicios de Certificaci贸n de CCOF han estado trabajando duro durante 2015 para evolucionar nuestros sistemas. Nos complace anunciar el lanzamiento previsto de una serie de mejoras internas del sistema y nuevas herramientas para nuestros clientes durante 2016. Busque m谩s detalles sobre estas diversas mejoras en revistas y boletines posteriores.
Action Item Tracker, - 隆Nuevo a principios de 2016! Action Item Tracker le permite responder a los puntos de acci贸n del CCOF -incluyendo adjuntar documentos a sus respuestas- 隆directamente a trav茅s de MyCCOF! Esto elimina cartas y correos electr贸nicos y ayudar谩 al CCOF a trabajar con usted. Con el tiempo, a medida que se implementen otras mejoras, el flujo de trabajo de elementos de acci贸n le ayudar谩 a abordar los asuntos de cumplimiento de forma r谩pida y sencilla, uno por uno.
Menos documentos de inspecci贸n - Hemos reducido el n煤mero de documentos adicionales que nuestros inspectores deben completar durante una inspecci贸n. Menos papeleo significa inspecciones y revisiones m谩s r谩pidas.
Acciones individuales por asunto/solicitud - A lo largo de 2016 ver谩 c贸mo se pasa a crear elementos de acci贸n independientes para cada problema de cumplimiento, solicitud de CCOF o recordatorio. En la actualidad, el CCOF solo crea un elemento de acci贸n por carta. En el futuro, crearemos un elemento de acci贸n independiente para cada elemento espec铆fico. Esto le permitir谩 responder a elementos espec铆ficos sin la confusi贸n de a qu茅 elemento se ha respondido. Este nuevo marco tambi茅n contribuir谩 a nuestra pr贸xima mejora del servicio: el Informe de Cumplimiento.
Informe de conformidad - Sabemos que puede ser dif铆cil hacer un seguimiento de las diversas cuestiones y solicitudes relativas a su certificaci贸n con el CCOF, 隆y hemos estado trabajando para que esta confusi贸n sea cosa del pasado! Con nuestro nuevo Informe de Cumplimiento, todas las acciones pendientes estar谩n disponibles en un 煤nico informe de f谩cil lectura y comprensi贸n, que se actualizar谩 cada vez que se produzca un cambio en sus acciones pendientes.
Su inspector s贸lo tendr谩 que revisar su Informe de Conformidad y casi nunca tendr谩 que buscar cartas antiguas.
Proyecto Chrysalis - Estamos muy ilusionados con este proyecto. Al igual que la oruga emerge de su cris谩lida como una nueva mariposa, tambi茅n MyCCOF emerger谩 del Proyecto Cris谩lida como una nueva y mejorada herramienta de certificaci贸n online. La herramienta l铆der de certificaci贸n org谩nica en l铆nea est谩 a punto de tomar su nueva forma mejorada.
Lista de proveedores - Estamos llevando la innovaci贸n de la Lista de Materiales a los proveedores org谩nicos:
- Ya no recogemos certificados para el mismo proveedor de varias operaciones, sino que utilizamos nuestros registros de proveedores para hacer un seguimiento del estado de certificaci贸n de todas las operaciones que compran a ese proveedor. Recuerde mantener los certificados actualizados en sus archivos.
- Este nuevo formato nos permite comunicar a todas las operaciones que utilicen un proveedor determinado, en caso de que cambie el estado de certificaci贸n de dicho proveedor.
- La nueva lista de proveedores reducir谩 el tama帽o de su PSO electr贸nico, reduciendo la carga de papeleo para los inspectores y el personal de revisi贸n. Esto significa inspecciones y revisiones m谩s r谩pidas.
A medida que desplegamos estas herramientas y mejoras, busque presentaciones en eventos, reuniones de cap铆tulos de CCOF y otros lugares. Nuestro objetivo es mejorar continuamente para satisfacer sus necesidades de manera profesional, manteniendo al mismo tiempo una fuerte integridad org谩nica. Los sistemas que nos hacen m谩s eficientes y le dan herramientas ayudan a CCOF a ser una gran certificadora org谩nica que puede enfocar nuestra energ铆a en las necesidades de nuestros miembros.