We recently contacted all CCOF-certified operations to provide additional information related to Strengthening Organic Enforcement (SOE) rulemaking by the USDA National Organic Program. The information below is a recap of the recent communication from CCOF. We are informing you of these changes to ensure you are aware and can act by March 19, 2024, if needed.
- Action—Review the Organic Fraud Prevention Plan worksheet and your Organic System Plan (OSP). If you need to change your OSP, send your updates to CCOF before March 19, 2024, for review. § 205.201
- a. Nuevo requisito—You must implement monitoring practices and procedures to verify suppliers in your supply chain and the organic status of agricultural products received to detect and prevent organic fraud. The scale and scope of your fraud prevention plan should reflect the complexity of your supply chain. Please be prepared to demonstrate the effectiveness of your Organic Fraud Prevention Plan to your inspector.
- b. Fondo—You are responsible for using appropriate and effective means to prevent organic fraud in your supply chain. You must also implement monitoring practices and procedures to verify that your plan is effectively implemented.
- Acción-Revise la documentación de su pista de auditoría. These elements should already be part of your audit trail, but please review your documentation to ensure you comply.
- a. Nuevo requisito—All audit trail records and documents must identify products and ingredients as “100% Organic,” “Organic,” or “Made with Organic … ” or use an easily understood abbreviation or acronym, such as “100% OG,” “Org,” or “MWO.” § 205.103
- b. Nuevo requisito—Audit trail documentation must be traceable back to the last certified operation and must identify (link to) the last certified operation, even if product passes through uncertified handlers such as transporters or storage facilities. Audit trail documentation must include documents generated by the last certified operation proving purchase, delivery, and/or transfer. § 205.103, 205.307
- c. Fondo—Audit trail documents trace an organic ingredient or product from receipt through production or handling to final sale or distribution.
- Acción-Si tiene envases no destinados a la venta al por menor o productos sin envasar, revise su etiquetado no destinado a la venta al por menor. Send any new or updated labels to CCOF before March 19, 2024, for pre-approval prior to printing. § 205.307
- a. Nuevo requisito—Nonretail containers must identify product as organic (unless the container holds product packaged for retail sale with organic identification visible through the nonretail container).
- b. Nuevo requisito-Los contenedores no destinados a la venta al por menor deben mostrar el número de lote del producto, la identificación de envío u otra información exclusiva que vincule el contenedor con la documentación de la pista de auditoría.
- c. Fondo-
- i. Un contenedor no destinado a la venta al por menor es cualquier contenedor utilizado para enviar o almacenar productos orgánicos que no se utiliza en la exposición o venta al por menor del producto. Ejemplos comunes de contenedores no destinados a la venta al por menor son las cajas de productos agrícolas enviadas a distribuidores o minoristas, los contenedores enviados a envasadores o procesadores, las cajas de productos envasados al por mayor, los vagones/remolques/cisternas/buques utilizados para transportar productos a granel sin envasar y los elevadores de grano/silos para el almacenamiento de productos sin envasar.
- ii. Temporary signage and abbreviations such as “O,” “ORG,” etc., may be used to meet these requirements. This change applies to nonretail containers that move through the supply chain.
- iii. No es necesario que los vehículos o buques que transporten otros contenedores no destinados a la venta al por menor lleven también una etiqueta con la información mencionada anteriormente; los contenedores no destinados a la venta al por menor deben llevar esta información (por ejemplo, cajas etiquetadas dentro de un remolque, pero no es necesario que el remolque lleve una etiqueta).
Estos recordatorios aparecerán en su próximo Informe de Cumplimiento y se verificarán en su próxima inspección.
Para más información, consulte la página del Programa Nacional Orgánico del USDA Refuerzo de la aplicación de la normativa orgánica así como Página web del SOE de CCOF. Estamos continuamente desarrollando nuevos recursos para apoyarle. Apreciamos su participación en el Programa de Certificación Orgánica de CCOF y su dedicación a la agricultura orgánica.