SERVICIOS DE CERTIFICACIÓN DEL CCOF, LLC
COMPROMISO DE CALIDAD Y ACUERDO ANUAL SOBRE CONFLICTO DE INTERESES
Esta Declaración debe ser completada por todas las personas relacionadas responsablemente con las operaciones de los Servicios de Certificación de CCOF, incluyendo pero no limitado a: Inspectores, Miembros del Comité de Dirección de Certification Services LLC, Alta Dirección, Empleados de Certificación y Contratistas de Certificación y Calidad. CCOF puede proporcionar a cualquier persona que haya enviado un informe en el pasado una lista de todos los COI registrados. Póngase en contacto con coi_statements@ccof.org para solicitar su lista actual.
DECLARACIÓN DE CALIDAD
Consulte el Manual de sistemas de gestión de la calidad del CCOF para conocer la política de calidad completa del CCOF.
Todas las personas relacionadas responsablemente con CCOF CS deben comprometerse a actuar de acuerdo con la Política de Calidad de CCOF. La Política de Calidad requiere que la alta dirección y su equipo altamente cualificado a todos los niveles se comprometan a ofrecer servicios de certificación de manera informada, oportuna, profesional y transparente, se dediquen a los esfuerzos orgánicos de todos y cada uno de los clientes, y se comprometan con la integridad en la evaluación y certificación precisas de los operadores de acuerdo con los reglamentos, normas, políticas y procedimientos aplicables.
POLÍTICA DE CONFLICTO DE INTERESES
Consulte el Manual del Programa de Servicios de Certificación del CCOF para conocer la política completa del CCOF sobre Imparcialidad.
Los inspectores no podrán inspeccionar a ninguna persona con la que tengan un conflicto de intereses. Los miembros del personal de certificación no podrán tomar decisiones relativas a la certificación de una operación si tienen un conflicto de intereses.
El CCOF permite a los inspectores y a otras personas identificar también operaciones con las que existen amistades estrechas, desacuerdos u otras situaciones que podrían afectar a la imparcialidad o dar la impresión de hacerlo.
Para los programas de certificación NOP y OCal del USDA: Existe un Conflicto de Intereses si usted, o un miembro de su familia inmediata, en los 12 meses anteriores tuvo un interés comercial en, o proporcionó servicios de consultoría a, una operación inscrita en un programa de Certificación CCOF. Su "familia inmediata" incluye a su cónyuge, hijos menores o parientes consanguíneos que residan en su hogar inmediato. Puede existir un Conflicto de Intereses si usted, por cualquier razón, no tiene la objetividad suficiente con respecto a la operación para desempeñar su papel en la certificación con imparcialidad.
Para los programas de certificación acreditados ISO17065, incluido el Programa de Cumplimiento COR, el Programa de Cumplimiento México (certificación bajo la LPO de México), GlobalG.A.P., Primus GFS y Regenerative Organic Certified.TM Programa: Idéntico al Conflicto de Intereses del Programa de Certificación NOP del USDA descrito anteriormente, salvo que el periodo de tiempo es de 24 meses, no de 12.
Ejemplos de situaciones en las que usted puede tener un Conflicto de Intereses con un Cliente de CCOF incluyen, pero no se limitan a las siguientes:
a) Usted es parte en una transacción que implica la venta o distribución de los productos del cliente.
b) Tiene un interés financiero material en el resultado de cualquier transacción relacionada con los productos del cliente.
c) Trabaja para el cliente a cualquier título.
d) Tiene intereses financieros directos en una entidad que es proveedor/vendedor del cliente.
e) Tiene un interés familiar inmediato en el cliente a cualquier título.
Además de las relaciones conflictivas que existan o hayan surgido en la actualidad, un conflicto comienza una vez que se tiene conocimiento de la probabilidad inminente de una relación futura de este tipo con el cliente.
Puede asesorar e informar a los clientes para ayudarles a comprender la normativa y los requisitos de certificación.
Ayudar a un cliente a superar una barrera identificada para la certificación se considera "Consultoría", y requerirá que usted declare un Conflicto de Intereses con el cliente al CCOF. Si antes de la inspección / certificación, usted ha realizado consultas para, o aceptado regalos de cualquier tipo de un cliente de CCOF, debe revelar esto a CCOF reportando un Conflicto de Intereses. No hacerlo es inaceptable y constituye motivo de despido del inspector o empleado.
Si surgiera un Conflicto de Intereses, el CCOF abordará el conflicto de acuerdo con las disposiciones sobre imparcialidad del Manual del Programa de Servicios de Certificación del CCOF y de conformidad con las normas aplicables.
RECONOCIMIENTO DEL COMPROMISO DE CALIDAD Y POLÍTICA DE CONFLICTO DE INTERESES
Al completar este formulario, reconoce que ha leído y comprendido la Política de calidad que figura más arriba, extraída del documento
Manual de sistemas de gestión de la calidad de la CS del CCOF y la Política de Conflicto de Intereses del Manual de Servicios de Certificación del CCOF, y que usted acepta acatar y mantener estas políticas durante su relación con el CCOF. Cuando haya enviado correctamente este formulario, recibirá un correo electrónico generado automáticamente confirmando su envío.
DECLARACIÓN DE CONFLICTOS DE INTERESES Y DECLARACIÓN DE INTERESES
Por favor, indique el nombre comercial y el código de cliente CCOF de cualquier operación o miembro dentro del Programa de Certificación CCOF con el que usted pueda tener un Conflicto de Intereses o para el que su imparcialidad pueda verse perjudicada. Por favor, incluya la última fecha de su actividad que podría causar un Conflicto de Intereses, o escriba "en curso".
Cuando haya enviado correctamente este formulario, recibirá un correo electrónico generado automáticamente confirmando su envío.
CCOF CERTIFICATION SERVICES, LLC DECLARACIÓN ANUAL DE CONFLICTO DE INTERESES
