Forms & Documents

Get started!

New to organic certification or looking to become certified and not sure where to start? You might find our FAQs and Certification Help most useful!

Search results by topic are listed alphabetically. If you know the document you are looking for by name, use the search found in the upper right corner of the site.

Document Name & Description Operation Types Document Type
Registro de Disponibilidad Comercial para Semilla y Material de Plantación

Se puede usar este formato para documentar sus búsquedas para semilla y material de plantación orgánica. Es requerido usar semilla y material de plantación orgánica a menos que no haya disponible en el mercado un equivalente orgánico.

Se puede descargar esta formulario como PDF, Microsoft Word, o plantilla Google (se requiere una cuenta de correo electrónico de Google). Ver los vínculos abajo.

Sample Seed Commercial Availability Search Record

Grower, Livestock producer Helpful documents or flyer, Template or worksheet
Registro de Limpieza de Equipo

Se puede usar este formato para documentar las limpiezas de equipo usado para aplicar materiales o para la cosecha, antes de usarlos para lo orgánico.

Se puede descargar esta formulario como PDF, Microsoft Word, Excel, o plantilla Google (se requiere una cuenta de correo electrónico de Google). Ver los vínculos abajo. 

Sample Equipment Cleaning Log

Grower, Livestock producer, Processor or Handler Helpful documents or flyer, Template or worksheet
Registro de Materiales Aplicados

Se puede usar este formato, o un registro parecido, para documentar los materiales aplicados a cada parcela o bloque orgánico, incluyendo fertilizantes, pesticidas, enmiendas de suelo, adyuvantes, etc.

Se puede descargar esta formulario como PDF, Microsoft Word, Excel, o plantilla Google (se requiere una cuenta de correo electrónico de Google). Ver los vínculos abajo. 

Sample Input Record (Organic Farm Input Report)

Grower, Livestock producer Helpful documents or flyer, Template or worksheet
Registro de Semilla y Material de Plantación

Se puede usar este formato para registrar la semilla y material de plantación usado en producción orgánica. Es requerido usar semilla  y material de plantación orgánica a menos que no haya disponible en el mercado un equivalente orgánico. Si usa semilla o material de plantación no orgánica, es requerido que sea sin tratamiento, o tratado solamente con materiales permitidos, y que no sea modificado genéticamente (GMO).

Se puede descargar esta formulario como PDF, Microsoft Word, Excel, o plantilla Google (se requiere una cuenta de correo electrónico de Google). Ver los vínculos abajo. 

Sample Seed and Planting Stock Record

Grower, Livestock producer Helpful documents or flyer, Template or worksheet
Registros de Monitoreo de Biodiversidad y Recursos Naturales

La producción orgánica debe ser manejada de manera que responda a las condiciones específicas de un lugar, mediante la integración de prácticas culturales, biológicas y mecánicas que fomenten la circulación de recursos, promuevan el equilibrio ecológico y conserven los recursos naturales. Las operaciones orgánicas certificadas deben seleccionar, implementar y monitorear las prácticas de producción que “mantengan o mejoren los recursos naturales de la operación” (NOP§205.200). Esta forma puede usarse para registrar todas las observaciones visuales hechas diaria, semanal o anualmente, con el fin de monitorear la efectividad del plan de Conservación de la Biodiversidad y el Manejo de Recursos Naturales descrito en la forma G4.2 de su OSP.

Se puede descargar esta forma como PDF, Microsoft Word, o plantilla Google (se requiere una cuenta de correo electrónico de Google). Ver los vínculos abajo.

Biodiversity & Natural Resource Visual Monitoring Log

Spanish-Speaking, Grower, Livestock producer Helpful documents or flyer, Template or worksheet
Registros de Monitoreo de Costos por Biodiversidad y Recursos Naturales

La producción orgánica debe, por definición, ser manejada de manera que responda a las condiciones específicas de un lugar, mediante la integración de prácticas culturales, biológicas y mecánicas que fomenten la circulación de recursos, promuevan el equilibrio ecológico y conserven los recursos naturales. Las operaciones orgánicas certificadas deben seleccionar, implementar y monitorear las prácticas de producción que “mantengan o mejoren los recursos naturales de la operación” (NOP§205.200). Esta forma puede usarse para hacer seguimiento diario, semanal, mensual o anual de los costos asociados al control de plagas y manejo de la fertilidad, con el fin de monitorear la efectividad del plan de Conservación de la Biodiversidad y el Manejo de Recursos Naturales descrito en la forma G4.2 de su OSP.

Se puede descargar esta forma como PDF, Microsoft Word, o plantilla Google (se requiere una cuenta de correo electrónico de Google). Ver los vínculos abajo.

Biodiversity & Natural Resource Cost-Based Monitoring Log

Spanish-Speaking, Grower, Livestock producer Helpful documents or flyer, Template or worksheet
Regulaciones y Recursos para Semilla y Material de Plantacion Organico

Puede empezar su búsqueda para semilla orgánica con esta lista de proveedores de semilla orgánica. Proveedores de material de plantación orgánico de fresa conocidos por CCOF también están incluidos.

Organic Seed and Planting Stock Regulations and Resources

Spanish-Speaking, Grower, Livestock producer Helpful documents or flyer
Restableciendo Certificación para Empresas Suspendidas

Usar para iniciar el restablecimiento de la certificación después de la suspensión de una parcela, producto o su operación completa. La solicitud debe ser acompañada con evidencia que demuestra la corrección de cada asunto pendiente.

Reinstatement Request Form

Spanish-Speaking Form
Servicio De Ensayo Del OSP De CCOF

Utilice este servicio para inscribirse en el Ensayo del OSP de CCOF, una descripción comprensiva y completa de la certificación para su personal. CCOF ofrece la oportunidad de reunirse con nuestros certificadores para que aprenda cómo usar nuestros sistemas para mejorar su experiencia de usuario!

OSP Walk-Through Service

Spanish-Speaking, Grower, Livestock producer, Processor or Handler, Retail or Restaurant, Processor located in Canada, Trader or Broker or Private label owner Form, Helpful documents or flyer
Solicitando Mediación Formulario y Instrucciones

Una operación puede solicitar mediación en relación con una notificación de Denegación de Certificación, Propuesta Suspensión o Propuesta Revocación directamente a CCOF por escrito.

Mediation Request Form and Instructions

Spanish-Speaking Form, Instructions
Solicitud Abreviada de Certificación de CCOF

Use esta forma para transferir su operación a una certificación independiente con CCOF. Esta forma sólo aplica a las operaciones/instalaciones/parcelas que ya tengan un Plan de Sistema Orgánico en archivo y que hayan sido previamente inspeccionadas y aprobadas como parte de la certificación orgánica de CCOF para otra operación.

CCOF Abridged Certification Application

Spanish-Speaking Organic System Plan
Solicitud de Certificación para Agricultores/Productores Orgánicos

Solicitud de certificación para agricultores/productores orgánicos, incluyendo invernaderos, productores de transplantes, y cualquier otro tipo de producción de cosechas. Además, información adicional sobre el proceso de obtener certificación, las tarifas, y los estándares orgánicos.

Organic Grower/Farm Certification Application

Grower, I am not an organic operation Application Packet, Organic System Plan
Solicitud de Certificación para Procesadores Orgánicos

Certificación orgánica para procesadores de alimentos y cualquiera otra operación que físicamente maneja o procesa producto orgánico. Incluye compañías que proporcionan servicios de procesamiento/manejo, como enlatar, producción de vino, etc.

Organic Processor Certification Application

Processor or Handler, I am not an organic operation Application Packet, Organic System Plan
Solicitud de Empacador Subcontratado

Enumere los productos con etiquetas de marca propia que usted procesa para propietarios de etiquetas de marca propia que no cuentan con certificación con CCOF. Adjunte a este formulario los certificados de los propietarios de marca propia sin certificación de CCOF. Complete un formulario para cada propietario de marca propia sin certificación CCOF para quien usted procesa producto.

Co-Packer Application

Processor or Handler, Trader or Broker or Private label owner Organic System Plan
Solicitud de Materiales para Manejador (Lista de Materiales del OSP)

Describa todos los materiales no agrícolas que se usan en su producción orgánica, incluyendo ingredientes, ayudas de procesos, desinfectantes, detergentes/limpiadores que no requieran enjuague, y materiales para control de plagas. Actualice este formulario o su Plan de Sistema Orgánico Lista de Materiales cuando quiere usar un material nuevo.

Handler Materials Application (OSP Materials List)

Processor or Handler, Trader or Broker or Private label owner Organic System Plan

Pages