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Recordkeeping Checklist for Organic Growers

This template is available for download as a PDF, Microsoft Word or Excel document, or Google Template (Google email account is required). See links below. 
 
 

Recordkeeping Report of Attached JAS Seals

This document should be used by exporters shipping product to Japan and attaching the JAS seal through a consignment contract. Send a copy of this document to CCOF with every export certificate request.

Registro de Actividades

Los registros son un aspecto importante de prácticas buenas del manejo orgánico. Este formato podría servir para documentar varias actividades que ocurren en las parcelas orgánicas (como rociar, sembrar/plantar, regar, etc).

Se puede descargar esta formulario como PDF, Microsoft Word, Excel, o plantilla Google (se requiere una cuenta de correo electrónico de Google). Ver los vínculos abajo. 

Sample Farm Activity Log

Registro de Cosecha

Se puede usar este formato, o un registro parecido, para registrar las cosechas orgánicas. 

Se puede descargar esta formulario como PDF, Microsoft Word, Excel, o plantilla Google (se requiere una cuenta de correo electrónico de Google). Ver los vínculos abajo. 

Sample Harvest Record

Registro de Disponibilidad Comercial para Semilla y Material de Plantación

Se puede usar este formato para documentar sus búsquedas para semilla y material de plantación orgánica. Es requerido usar semilla y material de plantación orgánica a menos que no haya disponible en el mercado un equivalente orgánico.

Se puede descargar esta formulario como PDF, Microsoft Word, o plantilla Google (se requiere una cuenta de correo electrónico de Google). Ver los vínculos abajo.

Sample Seed Commercial Availability Search Record

Registro de Limpieza de Equipo

Se puede usar este formato para documentar las limpiezas de equipo usado para aplicar materiales o para la cosecha, antes de usarlos para lo orgánico.

Se puede descargar esta formulario como PDF, Microsoft Word, Excel, o plantilla Google (se requiere una cuenta de correo electrónico de Google). Ver los vínculos abajo. 

Sample Equipment Cleaning Log

Registro de Materiales Aplicados

Se puede usar este formato, o un registro parecido, para documentar los materiales aplicados a cada parcela o bloque orgánico, incluyendo fertilizantes, pesticidas, enmiendas de suelo, adyuvantes, etc.

Se puede descargar esta formulario como PDF, Microsoft Word, Excel, o plantilla Google (se requiere una cuenta de correo electrónico de Google). Ver los vínculos abajo. 

Sample Input Record (Organic Farm Input Report)

Registro de Semilla y Material de Plantación

Se puede usar este formato para registrar la semilla y material de plantación usado en producción orgánica. Es requerido usar semilla  y material de plantación orgánica a menos que no haya disponible en el mercado un equivalente orgánico. Si usa semilla o material de plantación no orgánica, es requerido que sea sin tratamiento, o tratado solamente con materiales permitidos, y que no sea modificado genéticamente (GMO).

Registros de Monitoreo de Biodiversidad y Recursos Naturales

La producción orgánica debe ser manejada de manera que responda a las condiciones específicas de un lugar, mediante la integración de prácticas culturales, biológicas y mecánicas que fomenten la circulación de recursos, promuevan el equilibrio ecológico y conserven los recursos naturales. Las operaciones orgánicas certificadas deben seleccionar, implementar y monitorear las prácticas de producción que “mantengan o mejoren los recursos naturales de la operación” (NOP§205.200).

Registros de Monitoreo de Costos por Biodiversidad y Recursos Naturales

La producción orgánica debe, por definición, ser manejada de manera que responda a las condiciones específicas de un lugar, mediante la integración de prácticas culturales, biológicas y mecánicas que fomenten la circulación de recursos, promuevan el equilibrio ecológico y conserven los recursos naturales. Las operaciones orgánicas certificadas deben seleccionar, implementar y monitorear las prácticas de producción que “mantengan o mejoren los recursos naturales de la operación” (NOP§205.200).

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