Durante las revisiones de material, es posible que el CCOF no pueda determinar el estado de un material. A menudo esto se debe a que el fabricante no responde o a que el material ya no está en producción. Sin embargo, también es posible que el material ya no cumpla las normas orgánicas.
Cuando el CCOF no puede hacer una determinación de conformidad con respecto a un material, éste se clasifica como "Desconocido" en su lista de materiales OSP (OSP-ML). Aunque un material puede estar en estado "Desconocido" durante un breve periodo de tiempo mientras buscamos información, no es un estado apropiado a largo plazo para un insumo que incluimos en su lista de materiales permitidos. Por lo tanto, a partir de febrero de 2018, los materiales solo permanecerán en el estado "Desconocido" durante 18 meses como máximo.
Trabajaremos con usted para hacer todo lo posible por retirar el material u obtener información suficiente para permitirlo lo antes posible.
Los clientes con materiales en estado "Desconocido" durante más de 18 meses serán notificados a través de elementos de acción en su Informe de Cumplimiento. Para abordar la acción, indíquenos si sigue utilizando el material. Si no lo hace, podemos eliminar el material de su OSP-ML. Si el material sigue en uso, facilítenos información suficiente para que podamos completar una revisión. Los detalles de lo que requeriremos para revisar el material se encuentran en su OSP-ML, bajo el lenguaje de Restricciones para ese material.
Si no puede proporcionar una respuesta suficiente antes de la fecha límite indicada en su elemento de acción, se le notificará que deje de utilizar el material y se eliminará de su lista de materiales. A medida que los nuevos materiales en estado "Desconocido" alcancen el plazo de 18 meses, se lo notificaremos mediante la emisión de un elemento de acción en su Informe de Cumplimiento.
Nos esforzamos por notificarle los materiales que están sujetos a revisión cada año. Puede ayudarnos a mantener los costes bajos y evitar comunicaciones y respuestas innecesarias eliminando de su lista de materiales aquellos que no necesita.